Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Mende, 48, Lozère, Occitanie
Les missions du poste Ce poste est au cœur du bon fonctionnement administratif de l'a société. L'assistant administratif assure la fluidité des échanges internes et la fiabilité du suivi administratif au quotidien. Vous intervenez en appui direct auprès des équipes comptables et ressources humaines. Vous veillez à la bonne circulation des informations, à la justesse des documents traités et à la réactivité du service. Le poste implique un travail régulier sur ordinateur, une communication soutenue par téléphone et par mail, ainsi qu'une coordination constante avec plusieurs interlocuteurs internes. Vos principales missions seront les suivantes : - Saisir et éditer les factures via le logiciel interne - Traiter les appels entrants et les courriels du service - Assurer la transmission des documents aux services comptabilité et RH - Mettre à jour les dossiers administratifs des clients - Contrôler les informations avant validation et archivage - Participer à la préparation de tableaux de suivi ou de reporting - Suivre les relances liées à la facturation ou aux paiements Cette fonction requiert rigueur et méthode dans la gestion des priorités, avec des interactions régulières[...]
